3月22日,中邮物流公司与诺基亚(中国)投资有限公司(以下简称诺基亚)在北京签约,双方就基站设备的运输、配送一体化物流服务合作达成一致。5月初,诺基亚又将海南、山东、四川三省交由中邮物流运作。
中邮物流是如何以良好的执行能力和高质量的运作实施,推动双方合作日趋紧密的呢?
迎接挑战 参与竞争
诺基亚基站事业部是诺基亚在亚太区生产基站设备的唯一工厂,已发展成为诺基亚公司全球重要的生产基地。目前,诺基亚基站事业部在中国的工厂设在苏州,并在上海和北京设有基站配套产品和元器件生产基地。苏州诺基亚在苏州工业园区内租用了1.7万平方米的仓库自主管理,国内运输主要由DHL旗下的EXLE和丹沙负责,且每次招标均由诺基亚公司芬兰总部指定入围物流商。参与诺基亚项目的投标,对于中邮物流来说,是一个机遇,更是一个挑战。
中邮物流自成立以来,一直以“精益求精,至诚至信”的服务理念整合全网资源,发挥全网合力,积极介入精益物流市场开发,加快发展现代物流。几年来,中邮物流陆续开发并运作了戴尔、摩托罗拉、雅芳等全国一体化物流项目,逐步打出了邮政物流品牌。诺基亚项目对于一直立足于发展精益物流的中邮物流来说,无疑是个进一步提升自己、充分锻炼全网协作能力和发挥全网管理资源效用的绝好机会。为此,从2006年下半年起,中邮物流开始介入诺基亚国内运输物流项目的投标。
整个投标过程激烈而紧张。此次参与投标的还有UPS、DHL等国际物流知名供应商。他们在物流服务上的实力与品牌,给中邮物流带来了前所未有的压力。2006年8月,中邮物流开始与诺基亚高层接触。经过持续的品牌宣传和良好客户关系的建立,2006年11月,诺基亚公司正式邀请中邮物流参加国内物流运输项目的招标活动。期间,项目部相关人员多次奔赴上海,深入上海一线运输市场,搜集资料,规划运输线路,制订出了一套极具可行性的运营方案。经过多次的商务谈判和不懈努力,今年2月,中邮物流终于顺利通过投标、述标、实地考察、信息系统演示等环节,成功中标。
个性服务 全新运作
中标后,诺基亚的基站运输由中邮物流和DHL共同承担。这就对中邮物流的整个项目运作水平提出了更高的要求。一体化物流是完全个性化的服务,它要求物流供应商必须根据客户的特点,为其提供个性化的解决方案。诺基亚在中国共有苏州、北京、上海三个出货地,如何将三个出货地的货物在指定时间内汇总并送达到同一地点,是整个项目顺利运作的关键。为满足这一个性化需求,项目部为此建立了一套全新的运作体系。
新的运作体系包括两个部分。
一是完善的项目管理体系。他们成立了项目部,在北京、苏州、上海三个出货地分别设立项目组,在各省公司和主要城市设立项目经理,从而搭建起一个有效的管理架构。中邮物流公司指定项目经理,负责项目在国内总体运作的组织与协调。项目部设在上海,负责诺基亚项目的整体物流质量管控,直接面对诺基亚物流管理部门,对北京、上海、苏州工厂的诺基亚项目组起业务监督、指导和协调作用。省公司的项目经理负责全省诺基亚项目的业务监督、协调和异常处理。主要城市的项目经理则负责与客户电话预约和投递流程控制,及时准确地了解投递现场的异常情况并进行处理,提高客户满意度。
二是实物作业流程。在近年开发的一体化物流项目运作中,中邮物流探索出了一个成功的发展模式,即非核心环节外包,将运输不同程度地交由社会来承担,这样既能充分利用社会资源个性化、广泛性的优势,满足客户的个性化物流服务需求,同时又能达到降低企业运营成本的目的。依托新建立的管理体系,项目组对整个运输流程实行有效管控,从运营质量和客户服务质量两大方面对社会资源进行考核,从而实现实物流程和商务流程的有效结合。
这种运作体系在满足客户个性化物流需求的同时,实现了整个项目的高质量运作,是一次全新的尝试。
强力执行 推动合作
今年3月,诺基亚项目正式启动,中邮物流先在福建进行了试运行。为确保项目顺利运作,诺基亚项目从前期规划到后期正常运作,都进行了周密的规划和良好的执行。
为创造更好的客户体验环境,在项目运作前期,项目部走访了福建省内的各移动分公司,特别对莆田、泉州移动公司进行了深入的洽谈,并对仓库进行了实地考察,利用邮政和移动公司的良好关系,做好交流工作。在项目正式运作前,项目部进行了演练,其中包括北京、苏州、上海三地操作人员出货现场考察和流程熟悉,提交诺基亚苏州HUB货物操作标准流程,编写诺基亚项目运营方案,测试诺基亚项目订单作业系统等。在项目实施期间,项目组根据发货和到货情况,及时调整运行计划,实时调配运能,针对出现的异常情况,加强与移动公司沟通,迅速解决问题,确保了试运行工作的顺利开展。
4月5日,诺基亚在苏州召开协调会,高度肯定了中邮物流在3月份试运行期间的服务质量。随后,他们又把北京和全国空运交由中邮物流运作。诺基亚项目就这样步入了良性发展轨道。
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