契约锁助力仓库单据电子签:货物“入-检-调-提-出”再提速

2022-10-14 13:22

场景看点:覆盖近20种仓储单据签署场景



↓ 请看详细签署场景:

场景1:“入库单”电子签

在线一键制单,仓管员电子签名,自动抄送、归档

“入库单”是采购货物入库必签单据,也是重要的财务对账结算凭证。需仓管员现场清点货物无误后,制单并签字确认。同时将签署完的单据一式四份,一份交货车司机作为出门凭证,一份交仓库装卸工用于装卸结算,其他两份分别用于仓库及财务对账使用。

过去:

仓管员清点完货物后需要根据业务系统订单信息手动填单、签名,同时,将签署完的单据一式四份转交司机、装卸工及财务人员,制单签署量大、数据出错率高,单据长期保存难。

现在:

通过集成应用,企业内部ERP软件、物流系统以及仓储系统与电子签章系统全面打通,系统自动根据司机送货进度在线调用电子模板生成电子入库单,短信通知仓管员在线签名,并且同步抄送司机及装卸工,确保仓管员电子签名一结束,短信同步分发电子入库单,自动归档业务系统方便结算。

让企业以业务系统为基础,智能开展清点、制单、签名及收货操作,确保业务与单据信息自动同步、可查,提升仓管员日常工作效率。



(入库单电子签章场景)

场景2:“仓库提货单”电子签

内部线上审批、签署,司机、仓管员秒查收

在产品销售、安排发货的过程中,货车司机需要凭“提货单”到仓库现场提货。

过去:

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