需要企业物流部业务人员根据合同约定日期发起提货流程,上级审批后根据上报的数据制单,业务人员下载纸质单据并找负责人签字、盖章,最后将纸质单据分别送给仓管员和货车司机,才能进行核验、现场提货。经手人员多、单据文件周转麻烦、提货效率低。
现在:
业务人员提货流程审批一通过,业务软件自动调用契约锁电子模板在线生成电子提货单,相关负责人在线查收签署消息、手机端即可签字、盖章。
(提货单电子签场景)
借助契约锁文件抄送功能直接将已签署的单据一式两份发送给货车司机和仓管员,全程只需几分钟时间、高效开展仓库提货。
(业务系统发起-审批-签署提货单)
(在线盖章生成电子提货单)
场景3:“调货单”电子签
三方线上远程签署,货物高效流通
在制造业及电商企业产品销售过程中,常常需要在各个仓库之间进行调货,调拨单是仓库间商品流通以及仓管员放货的重要凭证,需要仓管员、调入方以及供货方三方签字。
过去:
此类单据只能依靠快递在三地流转签署,同时一式三份归档管理,整个签署周期长达5-8天,不仅签署成本高,货物调拨效率也受影响。
现在: